Komplayt wil ouders op een professionele manier informeren over het welzijn van hun kind. Hiervoor worden een viertal momenten afgesproken.
- Intakegesprek
Tijdens het intakegesprek stelt de mentor zich voor. Ze vertelt dat zij het aanspreekpunt voor ouders is. Ze inventariseert contact-, medische, persoonlijke en pedagogische gegevens en wensen. Ze neemt met de ouders de toestemmingsformulieren door.
Alle bespreekpunten die zijn besproken vinkt de PM’er af op de afvinklijst ‘Intakegesprek’.
Ze laat de locatie zien als ouders nog geen rondleiding hebben gehad.
Ze maakt direct een gesprek voor het startgesprek.
- Startgesprek
Tussen 6 a 8 weken als het kind is gestart vind het startgesprek plaats. Hierbij bespreekt de mentor hoe de eerste periode van het kind bij het Komplayt is geweest: Is het kind goed gewend? Is er extra aandacht voor iets nodig? Is er actie verreist? Ouders kunnen uiteraard ook vragen stellen. De PM’er maakt van dit gesprek een kort verslag met behulp van het formulier ‘Startgesprek’. Dit verslag wordt bewaard in het kinddossier.
- 10-minuten gesprekken
Ieder half jaar na vindt een 10 minuten gesprek tussen de ouders en de mentor plaats. Voor het oudergesprek vindt er een observatie plaats. Ouders worden in het gesprek geïnformeerd over het welzijn en de ontwikkeling van het kind. Uiteraard is er ook mogelijkheid om vragen te stellen. De PM’er maakt van dit gesprek een kort verslag met behulp van het formulier ‘Tienminuten gesprek’. Dit verslag wordt bewaard in het kinddossier.
- Eindgesprek
Voordat de peuter 4 jaar wordt zal er een afspraak worden gemaakt met de ouder(s) op de leeftijd van 3 jaar en 10 maanden. Hierbij wordt in ieder geval het observatieformulier besproken en de inhoud van de overdracht naar het basisonderwijs en indien van toepassing de BSO. Dit gesprek vindt plaats aan de
hand van het formulier ‘Eindgesprek’. Ouders geven hierbij aan of zij toestemming voor deze ‘warme overdracht’ naar de basisschool / BSO geven of niet middels het toestemmingsformulier ‘overdracht naar de basisschool’.
Het afscheid wordt met de ouders besproken.
Als een kind Komplayt eerder verlaat dan 4 jaar vindt er ook een eindgesprek plaats. Dit gebeurt aan de hand van het formulier ‘voortijdige beëindiging’. Er wordt hierbij geïnformeerd naar de reden van vertrek. Indien van toepassing vindt er een warme overdracht naar het nieuwe kinderdagverblijf plaats. Dit verloopt via het formulier ‘Overdracht naar een nieuw KDV of gastouder’.
Indien er zorgen zijn kan het zijn dat er extra oudergesprekken plaatsvinden. Dit kan op initiatief van de pedagogisch medewerker, pedagogisch coach of ouder plaatsvinden.